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1. INTRODUCCIÓN
Chez MedPlaya, nos clients sont notre priorité absolue. C'est pour cela que nous avons développé le tout nouveau programme de fidélité MedPlaya Amigo !, conçu pour offrir à nos clients directs les meilleurs prix, des conditions favorables, ainsi que des offres et des avantages exclusifs.
MedPlaya Amigo ! se compose de trois niveaux : Holiday Friends, BFFs et Soulmates. Votre niveau augmentera dans le programme selon l'accumulation de séjours chez nous, sur chaque niveau vous débloquerez des avantages supplémentaires.
Les termes et conditions suivants expliquent comment fonctionne MedPlaya Amigo ! et peuvent être consultés à tout moment sur le site web de MedPlaya Hoteles : www.medplaya.com.
MedPlaya Amigo ! utilise un numéro d'identification client pour identifier les membres. En acceptant ces termes et conditions, le membre MedPlaya Amigo confirme sa connaissance et sa compréhension des détails du programme.
MedPlaya se réserve le droit d'apporter les modifications nécessaires aux conditions de MedPlaya Amigo !, selon ce qu'elle juge nécessaire.
Les avantages de MedPlaya Amigo ! sont applicables à tous les hôtels MedPlaya, à l'exception du Resort Giverola & Bella Vista Beach Club.
2. INSCRIPTION À MEDPLAYA AMIGO!
Le programme est disponible pour les adultes de plus de 18 ans. Les organismes officiels et les entreprises sont exclus du programme MedPlaya Amigo!
Vous pouvez vous inscrire à MedPlaya Amigo ! par le biais des canaux suivants:
- Le site web www.medplaya.com : Remplissez le formulaire d'inscription en ligne avec vos informations personnelles et acceptez les conditions fournies.
- Dans les hôtels MedPlaya : Utilisez le code QR pour vous inscrire.
L'inscription au programme MedPlaya Amigo! est gratuite. Une adresse e-mail est nécessaire pour s'inscrire à MedPlaya Amigo !, et chaque inscription doit avoir une adresse e-mail unique.
3. MEDPLAYA AMIGO
Une fois que vous avez terminé l'inscription à MedPlaya Amigo !, vous pouvez accéder à votre espace personnel MedPlaya Amigo ! sur www.medplaya.com. Cela peut s´effectuer en vous identifiant avec votre adresse e-mail ou votre numéro d'identification MedPlaya (ID MedPlaya) et en introduisant votre mot de passe.
Dans le tableau de bord MedPlaya Amigo !, vous pouvez:
- Afficher et télécharger votre carte d'identification numérique MedPlaya Amigo !, qui affiche votre nom complet et votre numéro d'identification MedPlaya (ID MedPlaya).
- Vérifier et mettre à jour vos informations personnelles.
- Consulter l'historique de vos réservations et effectuer facilement de nouvelles réservations.
- Ajuster les paramètres d'accès pour la zone privée MedPlaya Amigo !.
- Effectuer votre prochaine réservation au meilleur prix disponible !
Veuillez noter que votre adhésion à MedPlaya Amigo ! est personnelle et non transférable.
* Afin que votre réduction soit appliquée correctement, il est important de vous identifier en utilisant votre ID MedPlaya Amigo ! ou l'adresse e-mail associée à votre compte lors de la réservation.
4. AVANTAGES DE MEDPLAYA AMIGO
En tant que membre de MedPlaya Amigo !, vous pouvez bénéficier de réductions et d'avantages sur vos réservations directes dans tous nos hôtels MedPlaya, à l'exception du Resort Giverola/Hotel Bella Vista.
Les réductions et avantages sont appliqués en fonction de votre niveau d'adhésion à MedPlaya Amigo! Tous vos séjours (réservations directes uniquement) comptent pour augmenter votre niveau d'adhésion, ainsi que les réductions, avantages et récompenses s'appliquent à vos séjours chez nous au moment d´effectuer votre réservation, sur notre site web www.medplaya.com, par le biais de notre centre d'appels,á travers de nos responsables du service clients ou directement à la réception de l'hôtel.
Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour connaître les différents niveaux et les avantages associés:
[Table of Levels and Benefits]
Votre niveau d'adhésion est déterminé par le nombre de nuits que vous avez passées avec nous (seules les réservations directes sont prises en compte) dans n'importe quel hôtel MedPlaya au cours des deux années précédantes á la dâte d'arrivée de votre prochaine réservation. Veuillez noter que les niveaux d'adhésion peuvent varier en fonction de ce critère.
Les réductions et avantages ne s'appliquent pas aux réservations effectuées par l'intermédiaire d'agents tiers, d'agences de voyages en ligne ou de tour-opérateurs.
Les remises seront appliquées au prix de la chambre occupée par le membre de MedPlaya Amigo! lors de l'enregistrement et les avantages seront disponibles à l'arrivée à l'hôtel. Les réductions et les avantages ne sont pas dupliqués si plus d'un membre MedPlaya Amigo séjourne ! dans une chambre.
Les remises sont appliquées au prix final et ne sont pas applicables aux réservations 100% non remboursables.
5. CANCELLING YOUR MEDPLAYA AMIGO MEMBERSHIP
L'adhésion au programme MedPlaya Amigo! peut être annulée pour les raisons suivantes :
- L'utilisateur peut demander l'annulation de son adhésion au programme MedPlaya Amigo ! en envoyant un e-mail à: contact@medplaya.com
- La direction de MedPlaya se réserve le droit d'annuler temporairement ou définitivement l'adhésion des membres de MedPlaya Amigo dans les circonstances suivantes:
- Utilisation incorrecte du programme MedPlaya Amigo.
- Non-respect des conditions générales acceptées lors de l'inscription au programme.
- Comportement inapproprié à l'hôtel.
- Détection de données incorrectes fournies lors de l'inscription au programme MedPlaya Amigo.
- Décès du membre de MedPlaya Amigo.
- Absence de transactions ou de réservations effectuées avec votre compte MedPlaya Amigo au cours de cinq dernières années.
6. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ − DONNÉES PERSONNELLES
En remplissant la demande d'inscription au programme MedPlaya Amigo!, l'utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et traiter les données personnelles fournies aux fins du programme de fidélisation des clients du groupe MED PLAYA, telles que l'amélioration de la relation commerciale avec le client et la présentation d'offres personnalisées.
De même, pour la bonne exécution du programme, vos données personnelles seront transférées à des sociétés du groupe MED PLAYA aux fins décrites ci-dessus.
Les Données Personnelles que vous nous fournissez seront traitées pour vous identifier en tant qu'utilisateur du programme et pour vous donner accès aux différentes fonctionnalités et services disponibles pour les utilisateurs enregistrés du programme.
L'utilisateur peut à tout moment révoquer son consentement au traitement de ses données personnelles en envoyant un courrier électronique à rgpd@medplaya.com. Toutefois, la révocation du consentement impliquera l'exclusion du client du programme MedPlaya Amigo!.
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MED PLAYA a pour objectif de respecter la vie privée de ses clients et des utilisateurs de son site web et de ses réseaux sociaux et de protéger les données personnelles qui peuvent avoir été fournies par le biais de toute forme de contact avec notre chaîne hôtelière.
C'est pourquoi MED PLAYA a mis en place les mesures de sécurité, à la fois techniques et organisationnelles, nécessaires pour assurer la sécurité et l'intégrité des données personnelles des clients, empêchant ainsi la perte, le traitement ou l'accès non autorisé conformément à la législation en vigueur sur la protection des données.
À cet égard, et conformément aux dispositions du règlement 2016/679 du Parlement européen (RGPD), nous détaillerons ci-dessous les informations sur le traitement que MED PLAYA effectue sur ses données.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
RAISON SOCIALE : MED PLAYA MANAGEMENT, SL
NIF : B17076886
Adresse : Paseo General Mendoza, nº1, 6ème étage, CP 17002, Girona.
Email :rgpd@medplaya.com
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traiterons les données obtenues pour gérer le processus d'inscription et la relation avec les utilisateurs de notre site Web, pour répondre et s'occuper des demandes des utilisateurs à travers les différents formulaires de contact et pour gérer administrativement le service souscrit.
Et concrètement, chez MED PLAYA, nous effectuons les traitements suivants de vos données personnelles :
RÉSERVATIONS EN LIGNE: En remplissant le formulaire de réservation en ligne, l'utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et à traiter de manière automatisée les données personnelles fournies afin d'administrer la réservation demandée et de fournir le service d'hébergement contracté. Dans le cas où l'utilisateur a expressément donné son consentement pour l'envoi de communications commerciales en cochant la case du formulaire correspondant à la réception de publicité des services et offres faite par le groupe MED PLAYA, vos données personnelles seront en outre traitées pour vous faire parvenir des informations sur notre actualité et nos offres par email.
De même, l'utilisateur qui fait une réservation est informé que ses données personnelles et celles relatives à la réservation seront cédées aux entreprises du groupe MED PLAYA qui doivent intervenir dans la gestion de la réservation et dans l'exécution de celle-ci aux fins décrites précédemment.
AMIGO CARD: En remplissant la demande d'inscription dans le programme AMIGO CARD, l'utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et à traiter les données personnelles fournies à des fins propres au programme de fidélisation de la clientèle du groupe MED PLAYA, comme l'amélioration de la relation commerciale avec le client et la réalisation d'offres personnalisées.
De même, pour la bonne réalisation du programme, vos données personnelles seront transférées aux sociétés du groupe MED PLAYA aux fins décrites ci-dessus.
Les données personnelles que vous fournissez seront traitées pour vous identifier en tant qu'utilisateur du programme et vous donner accès aux différentes fonctionnalités et aux services à votre disposition comme utilisateur enregistré dans le programme.
L'utilisateur peut à tout moment révoquer le consentement sur le traitement de ses données personnelles en envoyant un email à rgpd@medplaya.com. Même si la révocation du consentement impliquera l'exclusion du client du programme AMIGO CARD.
FORMULAIRES DE CONTACT: En complétant un formulaire de contact ou de satisfaction de la page web, l’utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et à traiter les données personnelles fournies pour répondre aux demandes, aux suggestions et aux plaintes, ainsi que pour améliorer la qualité du service. Afin de répondre au mieux et d'apporter l'attention adéquate à la demande, vos données personnelles pourront être cédées aux entreprises du groupe MED PLAYA pour donner la réponse la plus adaptée à la requête.
L'utilisateur peut à tout moment demander la suppression de ses données personnelles en envoyant un email à rgpd@medplaya.com.
APPELS TÉLÉPHONIQUES À NOTRE CENTRE DE SERVICE À LA CLIENTÈLE (CALL CENTRE): En contactant notre Call Centre, l’utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et à traiter les données personnelles fournies pour répondre aux demandes, aux suggestions et aux plaintes, ainsi que pour améliorer la qualité du service. Afin de répondre au mieux et d'apporter l'attention adéquate à la demande, vos données personnelles pourront être cédées aux entreprises du groupe MED PLAYA pour donner la réponse la plus adaptée à la requête.
L'utilisateur peut à tout moment demander la suppression de ses données personnelles en envoyant un email à rgpd@medplaya.com.
NEWSLETTER: En remplissant la demande de souscription à la newsletter, l'utilisateur accepte que son adresse e-mail soit incluse dans une liste de distribution de publicité avec comme finalité l’envoi d’informations et de communications commerciales liées au groupe MED PLAYA.
De cette façon, si vous souscrivez de manière volontaire à la newsletter du groupe MED PLAYA, nous vous ferrons parvenir des informations sur nos services et nos actualités par e-mail, SMS, appels téléphoniques.
L'utilisateur pourra à tout moment révoquer son consentement pour l'envoi de communications commerciales en envoyant un courriel à rgpd@medplaya.com.
CURRICULUM VITAE: En remplissant le formulaire de soumission de CV sur notre site Web, l'utilisateur accepte et autorise MED PLAYA MANAGEMENT, SL à utiliser et traiter les données personnelles fournies afin qu'elles soient intégrées à une base de données de sélection du personnel avec la finalité d'entrer dans les processus de sélection du personnel des différents hôtels et sociétés appartenant au groupe MED PLAYA.
Comment avons-nous obtenu vos données personnelles et quelle légitimité avons-nous pour le traitement de vos données ?
La base légale pour le traitement de vos données personnelles est le consentement exprès précédemment exprimé par l’intéressé lui-même, ainsi que le respect des obligations légales énoncées dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, et d'autres dispositions légales en vigueur concernant la protection des données.
Par conséquent, les données personnelles que nous traitons proviennent de l'intéressé lui-même ou de son représentant légal. En aucun cas nous ne traitons des catégories particulières de données personnelles, telles que : des données révélant l'origine ethnique ou raciale, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques, des données sur l'appartenance syndicale, des données génétiques ou des données relatives à la santé d'une personne physique).
Ne pas faciliter les données personnelles demandées ou refuser d'accepter cette politique de protection des données signifie qu'il est impossible de s'inscrire, de s'enregistrer, de recevoir des informations sur les services ou l'exclusion du programme Carte Amigo.
Dans les cas où il existe une relation contractuelle préalable entre les parties, la légitimité quant à la réalisation des obligations administratives, fiscales, comptables et de travail qui sont nécessaires en vertu de la législation en vigueur sera l'existence préalable d'une telle relation commerciale.
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les données personnelles seront conservées pendant la validité de la relation que vous avez avec nous et dans tous les cas pendant les périodes prévues dans les dispositions légales applicables et pendant le temps strictement nécessaire pour s'occuper d'éventuelles responsabilités découlant du traitement.
Dans tous les cas, nous supprimerons vos données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires ou pertinentes au vu des fins pour lesquelles elles ont été collectées 10 ans après la dernière prestation de service, à condition que vous n'ayez pas demandé la suppression des données au préalable.
Les données traitées à des fins commerciales seront conservées en l'étal actuel jusqu'à ce que vous sollicitiez leur suppression. L'utilisateur peut à tout moment révoquer le consentement sur le traitement de ses données personnelles en envoyant un email à rgpd@medplaya.com.
Les CV envoyés à l'entreprise ne seront pas conservés au-delà de deux ans après leur réception.
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf aux sociétés appartenant au groupe MED PLAYA, aux prestataires de services qui fournissent des services pour notre compte ou dans le cadre d'une obligation légale. Les données transférées aux sociétés du même groupe seront cédées dans le but de pouvoir partager les informations nécessaires à une prestation de service correcte.
Les informations que vous nous fournissez via ce site web ainsi que via l'application seront hébergées sur des serveurs qui appartiennent à MED PLAYA MANAGEMENT, SL.
Quels sont vos droits ?
Toute personne est en droit d'obtenir confirmation du traitement, ou non, de ses données personnelles par MED PLAYA.
De cette manière, vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et, dans ce cas, d'y accéder. Vous pouvez également demander à ce que vos données soient rectifiées lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes, ainsi que de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
En outre, dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données. Dans ce cas, nous cesserons de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes qui prévalent sur vos intérêts et vos droits ou pour la formulation, l'exercice ou la défense de réclamations.
Vos droits sont les suivants :
ACCÈS À VOS DONNÉES: Vous pouvez consulter les données personnelles conservées dans les fichiers du groupe MED PLAYA.
RECTIFICATION DE VOS DONNÉES : Vous pouvez modifier les données personnelles si elles sont inexactes.
SUPPRESSION DE VOS DONNÉES : Vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées.
PORTABILITÉ DE VOS DONNÉES : Vous pouvez demander la communication en format électronique de toutes les données personnelles que vous nous avez fournies, et qui sont nécessaires pour la relation contractuelle avec le groupe MED PLAYA.
OPPOSITION AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES : Vous pouvez demander que vos informations personnelles ne soient pas traitées.
LIMITATION DU TRAITEMENT : Vous pouvez demander la limitation du traitement dans les cas suivants: a) lorsque l'exactitude de la contestation de vos données personnelles est vérifiée b) lorsque le traitement est illégal mais que vous vous opposez à la suppression de vos données c) lorsque pour le groupe MED PLAYA le traitement des données personnelles n'est pas nécessaire mais que vous en avez besoin pour l'exercice ou pour la défense de réclamations d) lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles.
Pour exercer ces droits, vous devez compléter le formulaire de demande et l'accompagner d'une copie de votre pièce d'identité nationale par courrier électronique (rgpd@medplaya.com) ou à l'adresse postale (Responsable de la protection des données MED PLAYA, Paseo General Mendoza, nº1, 6ème étage, CP-17002, Girona.
Dans tous les cas, l'utilisateur a le droit de déposer une réclamation auprès de l' Agence espagnole pour la protection des données s'il considère qu'un de ses droit concernant la protection de données personnelles a été violé ou s'il considère que le traitement des données personnelles le concernant enfreint le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen.
Modifications de la Politique de Confidentialité
Cette politique de confidentialité pourra être mise à jour à tout moment pour l'adapter à de nouvelles législations ou à la jurisprudence. Dans tous les cas, toute nouveauté législative ou jurisprudentielle sera dûment communiquée par courrier électronique ou sur le site internet.
Cette politique de confidentialité est publiée sur notre site Web www.medplaya.com
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